Informativa privacy



Trattamento dati personali

STOP SECRET SRL Le rende noto che il trattamento dei Suoi dati personali, effettuato tramite il sito internet (“Sito”) avviene in ossequio alla Normativa Privacy applicabile (Regolamento (UE) 2016/679 (nel seguito definito “Regolamento”) e alla Privacy Policy del Sito.

1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento è STOP SECRET SRL (“Titolare”), con sede legale a Milano in P.le Carlo Maciachini, 11.

2. Quali dati trattiamo
Questi dati comprendono, in particolare, nome e cognome, recapiti fisici e digitali (indirizzo e-mail), qualifiche professionali, aree di interessi, i dettagli dell’evento cui eventualmente desiderasse iscriversi tramite i form presenti su questo sito ovvero su quello dei partner della nostra azienda, la sua immagine e la sua voce eventualmente riprese durante l’evento, i suoi interventi e contributi resi durante l’evento e gli ulteriori, il contenuto di Sue eventuali segnalazioni o comunicazioni o articoli o saggi o studi che il Titolare potrebbe pubblicare, nonché i dati che il Titolare può acquisire, anche presso terzi, nel corso della propria attività (“Dati”).

Per permetterci di realizzare le nostre iniziative editoriali e congressuali e consentire la Sua partecipazione, è necessario che Lei acconsenta al trattamento dei dati inseriti. In mancanza dei dati obbligatori o del consenso, non saremo in condizione di procedere. Al contrario, le informazioni circa il trattamento ulteriore dei dati personali per attività di profilazione ovvero commerciali e promozionali della nostra azienda e delle aziende partner: se deciderà di non fornirli, non ci saranno conseguenze. In ogni caso il Titolare potrà trattare, anche senza il Suo previo consenso, i Suoi Dati per adempiere a obblighi di legge, regolamenti e normativa comunitaria, per l’esercizio di diritti in sede giudiziaria, per perseguire i propri legittimi interessi e per tutti i casi previsti dagli artt. 6 e 9 del Regolamento, ove applicabili.  Il trattamento avviene con mezzi sia informatici che cartacei, applicando le misure di sicurezza previste dalla vigente normativa.

3. Per quale motivo trattiamo i Suoi Dati e in che modo
I Dati sono trattati per le seguenti finalità:
registrarla  e consentire la Sua partecipazione all’evento eventualmente di suo interesse, inclusa l’effettuazione di riprese audio-video da accludere agli atti e l’evasione di eventuali richieste di informazioni e segnalazioni effettuate tramite il Modulo; la base giuridica del trattamento dei suoi dati personali per questa finalità è il Suo consenso (artt. 6.1.(a) del Regolamento EU); adempiere ad obblighi di legge, regolamento, o normativa comunitaria; la base giuridica del trattamento per tali finalità è l’art. 6.1.(c) del Regolamento

I dati potranno comunque essere trattati, anche senza il suo consenso, per adempiere ad obblighi di leggi, regolamenti, normativa comunitaria, (art. 6.1.(c) del Regolamento), per effettuare statistiche sull’uso del Sito e garantirne la funzionalità (art. 6.1.(f) del Regolamento) e difendere i propri diritti in giudizio (artt. 6.1.(f) e 9.2.(f) del Regolamento).
I dati personali sono immessi nel sistema informativo aziendale nel pieno rispetto della normativa privacy applicabile, compresi i profili di sicurezza e confidenzialità ed ispirandosi ai principi di correttezza, liceità e trasparenza del trattamento.

I dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti; in ogni caso il criterio utilizzato per determinare tale periodo è improntato al rispetto dei termini consentiti dalle leggi applicabili e dai principi di minimizzazione del trattamento, limitazione di conservazione e di razionale gestione degli archivi.
Tutti i dati dell’utente sono trattati anche con strumenti cartacei ed automatizzati comunque idonei a garantire sicurezza e riservatezza.

4. Chi può accedere ai Dati
I Dati sono accessibili al personale del Titolare, dai soci e dai consulenti nominati incaricati/delegati o in qualità di responsabili.
Tutti comunque sono autorizzati al trattamento, ed in particolare al personale appartenente alle categorie degli amministrativi, ai tecnici IT, al personale interno per attività di internal audit e compliance ed agli altri soggetti che necessitino di trattarli nello svolgimento delle relative mansioni.
I Dati potrebbero essere comunicati, anche in Paesi extra-UE (“Paesi Terzi”), a:
(i) istituzioni, autorità, enti pubblici per i loro fini istituzionali;
(ii) professionisti, collaboratori autonomi, anche in forma associata; soggetti terzi e fornitori di cui il Titolare si serve per la prestazione di servizi di natura commerciale, professionale e tecnica funzionali alla gestione del Sito e relative funzionalità (ad es. fornitori di servizi informatici e Cloud Computing), al perseguimento delle finalità sopra specificate e ai servizi da Lei richiesti;
(iii) terzi in caso di fusioni, acquisizioni, cessione di azienda o ramo di azienda, audit od altre operazioni straordinarie;
(iv) eventuali organismi di vigilanza, per il perseguimento delle proprie attività di vigilanza e di applicazione del Codice di Condotta.
(V) sponsor dei nostri eventi.

Infine, i suoi dati identificativi, le riprese audio video ed i suoi eventuali contributi potrebbero essere diffusi via internet tramite il nostro sito.

Fatta eccezione per quanto precede, i Dati non sono condivisi con terzi, persone fisiche o giuridiche, che non svolgono per il Titolare alcuna funzione di carattere commerciale, professionale e tecnico. I soggetti che ricevono i Dati li trattano quali Titolari, Responsabili o autorizzati di trattamento, a seconda del caso, per le finalità sopra indicate e nel rispetto della Normativa Privacy applicabile.

Per quanto concerne l’eventuale trasferimento dei Dati verso Paesi Terzi, tra cui Paesi che potrebbero non garantire il medesimo livello di tutela previsto dalla Normativa Privacy applicabile, il Titolare rende noto che il trattamento avverrà comunque secondo una delle modalità consentite dal Regolamento, quali ad esempio il Suo consenso, l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati, (es. EU-USA Privacy Shield) o operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea.

5. I Suoi Diritti
Contattando il Titolare ai recapiti indicati sopra Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22. del Regolamento, come ad esempio conoscere l’elenco aggiornato dei soggetti che possono accedere ai Suoi Dati, ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, verificarne contenuto, origine, esattezza, ubicazione (anche con riferimento ad eventuali Paesi terzi), chiederne copia, chiederne la rettifica e, nei casi previsti dalla legge vigente, la limitazione del trattamento, cancellazione, opposizione alle attività di contatto diretto (anche limitatamente ad alcuni mezzi di comunicazione). Allo stesso modo potrà sempre segnalare osservazioni su specifici utilizzi dei dati in merito a particolari situazioni personali ritenuti non corretti o non giustificati dal rapporto in essere alla nostra azienda all’indirizzo info@stopsecret.it o proporre reclamo all’Autorità garante per la Protezione dei Dati Personali. In qualsiasi momento potrà revocare il Suo consenso già prestato, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato anteriormente alla revoca del consenso.
Letta l’informativa privacy acconsento al trattamento dei dati personali, inclusa la mia immagine nei termini di cui all’informativa e liberatoria uso immagine sopra riportate, per consentire la partecipazione all’evento.

6. Liberatoria per l’uso dell’immagine
Con riferimento alla normativa vigente in tema di diritto all’immagine e altri diritti connessi, autorizzo la realizzazione di riproduzioni riguardanti la mia persona ed il loro successivo utilizzo e diffusione anche su internet da parte del Titolare.
Autorizzo inoltre la duplicazione, modifica, trasmissione ed esposizione in pubblico, con qualsiasi strumento (quali, a titolo esemplificativo: filmati istituzionali, pubblicazione o diffusione occasionale di articoli, saggi, opuscoli informativi, presentazioni, pubblicazioni su siti internet aziendali, nonché su tutti i mezzi di comunicazione e/o informazione interni o esterni di STOP SECRET SRL).
Rinuncio all’esercizio di qualsiasi diritto di approvazione degli usi descritti (nei limiti in cui tali usi non rechino pregiudizio all’onore, alla reputazione o al decoro del sottoscritto). Rimane inteso che la realizzazione e l’utilizzo delle immagini sono da considerarsi effettuate in forma del tutto gratuita.
L’esercizio dei diritti previsti dal GDPR potrà essere esercitato tramite e-mail all’indirizzo info@stopsecret.it ed eventuali reclami potranno essere proposti direttamente all’Autorità Garante.
Questa informativa articola dettagliatamente alcuni profili del trattamento che sono stati autorizzati dall’interessato all’atto dell’iscrizione dei nostri eventi attraverso la compilazione del modulo di iscrizione, dove analoga informativa è somministrata unitamente alla richiesta di consenso.

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